Polityka Ochrony Danych Osobowych

WHM Shop - Materialy Przeprowadzkowe

www.whmshop.pl

1Administrator danych osobowych

Administratorem Panstwa danych osobowych jest:

WHM TRANSPORT Mateusz Kondera

NIP: 9591920724

Adres dzialalnosci:

ul. Nowy Swiat 44a/14, 25-522 Kielce

Adres korespondencyjny:

ul. Sandomierska 318A, 25-330 Kielce

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe podawane w trakcie korzystania ze sklepu internetowego przetwarzane sa wylacznie w nastepujacych celach:

  • Realizacja i obsluga zamowienia, obejmujaca:
    • przyjecie zamowienia,
    • kontakt z klientem,
    • przygotowanie towaru,
    • dokonanie wysylki,
    • obsluge ewentualnych zwrotow i reklamacji.
  • Obsluga platnosci online - zgodnie z regulaminami operatorow platnosci (Tpay).
  • Wystawianie i przechowywanie dokumentow ksiegowych - tylko jesli zamowienie musi zostac zafakturowane zgodnie z obowiazujacymi przepisami podatkowymi.
  • Kontakt z klientem w odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, zapytania o produkty).

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celow marketingowych, profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

3Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy wylacznie dane niezbedne do realizacji zamowienia:

  • imie i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • firma, NIP (w przypadku przedsiebiorcow),
  • tresc zapytania lub wiadomosci,

dane niezbedne do realizacji platnosci (przetwarzane przez operatora platnosci).

Sklep nie gromadzi i nie przechowuje numerow kart platniczych.

4Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO- niezbednosc do realizacji umowy (realizacja zamowienia),
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO- obowiazki prawne (fakturowanie, rachunkowosc),
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt w sprawie zamowienia, dochodzenie roszczen).

5Okres przechowywania danych

Dane osobowe sa przechowywane maksymalnie 30 dni od:

  • zrealizowania zamowienia,
  • anulowania zamowienia,
  • zakonczenia korespondencji w przypadku zapytan ofertowych.

Po uplywie 30 dni dane sa trwale usuwane z systemu, z wyjatkiem dokumentow ksiegowych, ktore zgodnie z przepisami podatkowymi musza byc przechowywane przez okres wymagany prawem.

6Odbiorcy danych osobowych

Dane moga byc przekazywane wylacznie podmiotom niezbednym do realizacji zamowienia:

  • firmie kurierskiej przewozacej przesylke,
  • operatorom platnosci online (Tpay),
  • firmie ksiegowej obslugujcej rozliczenia,
  • dostawcom uslug hostingowych i systemow informatycznych.

Administrator nie udostepnia danych osobowych zadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych lub handlowych.

7Prawa osoby, ktorej dane dotycza

Kazda osoba ma prawo do:

  • dostepu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania,
  • usuniecia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek mozna zlozyc droga mailowa: kontakt@whmshop.pl

8Zasady bezpieczenstwa

Administrator stosuje srodki techniczne i organizacyjne zapewniajace ochrone danych przed:

  • utrata,
  • nieuprawnionym dostepem,
  • modyfikacja,
  • ujawnieniem.

Wszystkie polaczenia w sklepie sa szyfrowane protokolem HTTPS.

9Pliki cookies

Sklep wykorzystuje wylacznie pliki cookies niezbedne do dzialania koszyka, sesji uzytkownika i prawidlowego funkcjonowania serwisu.

Nie uzywamy cookies marketingowych ani sledzacych.

10Postanowienia koncowe

Korzystajac z naszej strony, uzytkownik potwierdza zapoznanie sie z niniejsza Polityka Ochrony Danych oraz akceptuje jej postanowienia.

Ostatnia aktualizacja: 31.03.2026

W przypadku pytan prosimy o kontakt: kontakt@whmshop.pl